Voorbereiding

De supporters

Achter elk groot team van deelnemers aan Doc’Riders staat een supportersploeg! Supporters zijn de vaak onderschatte helden van het gebeuren. Hun liefde voor hun team is onvoorwaardelijk, ze steunen de sporters door dik en dun, en motiveren hen doorheen het hele avontuur. Zonder hen zou je de finish van Doc’Riders niet halen!

Je kan meer praktische info in de roadbook voor supporters vinden!

Belangrijke informatie

Aantal supporters: we raden je aan om per team minstens twee supporters te hebben, zodat ze elkaar kunnen afwisselen, de taken verdelen en tijd hebben om uit te rusten. Want ook voor de supporters is Doc’Riders een uithoudingstest! Twee supporters is dus een minimum, maar je mag er zoveel hebben als je wilt. Idealiter raden we per team een supportersploeg aan van drie personen, één persoon per teamlid.

Een supportersploeg kiezen: in het ideale geval bestaat je supportersploeg uit personen die de aard en de waarde van dit evenement begrijpen en er voeling mee hebben. Voorts moeten ze jou zeer goed kennen. Alleen zo zullen ze jou op de juiste manier kunnen bijstaan bij deze uitdaging, omdat ze weten wat je nodig hebt, wat je wilt en hoe je bent … Dat is belangrijk voor de algemene cohesie binnen je team; fietsers & supporters.

Inschrijvingen: elke supporter moet zich afzonderlijk en persoonlijk inschrijven. Wij bezorgen de supporters belangrijke informatie over de organisatie en de veiligheid, dus het is van cruciaal belang dat elke supporter zich inschrijft. Inschrijven kan online door op onderstaande knop te klikken.

 

Ik schrijf me in als supporter


De taken van de supporters

Je supporters zijn een uitbreiding van je eigenlijke team. Betrek ze bij jullie voorbereidende bijeenkomsten en trainingssessies. Ze kunnen jullie ook perfect helpen bij de fondsenwerving!

Houd tijdens het wedstrijdweekend zelf regelmatig contact met je supporters. Ze zullen nieuwsgierig zijn om te weten hoe de wedstrijd verloopt en op welke momenten ze jou bij de respectieve controleposten kunnen zien.

 

Voorbereiding op de grote dag

Voorzie een of meer voertuigen: de organisatie zet geen pendeldienst in tussen de controleposten, omdat het ritme en het tempo van de verschillende teams onderling te sterk verschilt. Bij elke controlepost worden parkeerplaatsen voorzien voor de supporters.

Brainstorm over al jullie ideeën: sfeer, versiering, verkleedkostuums, fluitjes, verrassingen enz., zodat je op de dag zelf zeker niets vergeet.

Overloop samen met het deelnemende team hun wensen op het vlak van voeding en kleding en wat ze van de wedstrijd verwachten. Vraag hen bijvoorbeeld naar hun wedstrijdplanning, d.w.z. de tijdstippen waarop ze bij de respectieve controleposten denken aan te komen en hoelang ze daar willen blijven. Zo kan je je reis van de ene naar de andere controlepost organiseren en de deelnemers motiveren wanneer de vermoeidheid voelbaar wordt.

Maximale organisatie: verdeel de taken en zorg ook voor een rolverdeling voor ‘s nachts. Bedenk hoe jullie het best te werk gaan om ervoor te zorgen dat jullie op elk moment op een efficiënte manier jullie team kunnen helpen.

Organisatie van het materiaal: wij raden aan om per deelnemer een doos te voorzien met daarin al zijn materiaal. Zo zal elke deelnemer bij de controlepost gemakkelijker kunnen vinden wat hij nodig heeft en vermijd je dat de zaken bij elk transport door elkaar geraken.

 

De dag zelf

Meld je aan: meld je bij aankomst op zaterdagochtend aan, net zoals de deelnemers. Je krijgt dan je materiaal: routebeschrijving /polsbandje/parkeersticker …

Sfeer en aanmoedigingen: bij elke controlepost kun je jouw team zien. Dat zijn schaarse en kostbare momenten, het is dan ook zeer belangrijk dat het team waarvoor je supportert je hoort en je aanmoedigingen voelt om positief en gemotiveerd te blijven, vooral ‘s nachts! Verkleedkostuums, supportersliedjes, spandoeken met de kleuren van je team, applaus en waves … gebruik je verbeelding!

Bevoorrading: de organisatie voorziet al maaltijden, versnaperingen en warme drankjes voor de deelnemende teams, maar je kunt de sporters een bijkomende opkikker bezorgen door hun lievelingseten te voorzien (energierepen en -drankjes, gebakjes, spaghetti, noedels, warme chocolademelk …). En vergeet niet dat ze aan de eindstreep ongetwijfeld graag een glaasje zullen drinken om de goede afloop van hun prestatie te vieren!

 

Ik schrijf me in als supporter

 

Vragen? Neem contact op met ons team via volgend adres: hello@docriders.org of telefonisch op het nummer +32 (0)2 225 43 45.