Het event

Praktische informatie

Planning van het weekend

VRIJDAG 20 SEPTEMBER 2019

  • 12 – 20 u. : onthaal van de vrijwilligers op de site van het evenement, in het vertrek- en aankomstdorp van Doc’Riders in Marche-en-Famenne. Mochten er vrijwilligers zijn die pas na 20 uur kunnen komen of al vóór 12 uur zouden aankomen, dan vragen we hen ons dat te melden via dit adres: benevoles@docriders.org

ZATERDAG 21 SEPTEMBER 2019

  • 08 – 10 u. : onthaal van de vrijwilligers op de site van het evenement, in het vertrek- en aankomstdorp van Doc’Riders in Marche-en-Famenne.
  • 10 – 13 u. 30 : onthaal en registratie van de deelnemende teams en hun supporters (overhandiging rugnummers, een gps per team, verificatie van de medische attesten en gsm-nummers voor noodgevallen, controle van het verplichte materiaal enz.). Opgelet, als je jouw team niet op voorhand hebt ingeschreven, mag je niet aan Doc’Riders deelnemen.
  • 12 – 13 u. 30 : solidariteitsmaaltijd met alle deelnemers, supporters en vrijwilligers, op de site van het evenement, in het vertrek- en aankomstdorp van Doc’Riders.
  • 14 u. : start van Doc’Riders, in aanwezigheid van de plaatselijke overheid van Marche-en-Famenne en vertegenwoordigers van Dokters van de Wereld.

ZONDAG 22 SEPTEMBER 2019

  • 06 u. : opening van de aankomstruimte (op dezelfde plaats als de start).
  • 14 u. : uur waarop de deelnemende teams ten laatste moeten aankomen (24 uur na het vertrek).
  • 16 u. : sluiting van de aankomstruimte en van het Doc’Riders-dorp.

 

Toegang tot de vertrek- en aankomstsite

Het vertrek- en aankomstdorp van Doc’Riders ligt in de gemeente Marche-en-Famenne. Je kan je auto kwijt op een van de beschikbare parkings. Je kan ook met de trein of de bus komen. Hieronder vind je de verschillende toegangswegen. Zo kom je er.

 

Overnachting

Er zijn verschillende opties voor een overnachting in de gemeente Marche-en-Famenne.

De Doc’Riders-camping: ligt vlak bij het vertrek- en aankomstdorp van Doc’Riders en is vrij toegankelijk. Er zijn toiletten en douches in de sporthal op minder dan 100 meter van de camping. Om hier te overnachten hoef je niet te reserveren, maar de ruimte is wel beperkt, dus wie eerst komt eerst maalt.

De gemeente Marche-en-Famenne biedt verscheidene verblijfsmogelijkheden voor uiteenlopende prijzen aan. Wil je weten welke mogelijkheden er zijn? Surf dan naar de website van het bureau voor toerisme: http://www.tourisme-marche-nassogne.be/nl

 

CATERING

Voor de deelnemende teams en de vrijwilligers worden de maaltijden en snacks tijdens de race door de organisatie zelf voorzien. Als je team specifieke wensen heeft (voor een bepaalde snack, lievelingsdrank enz.), kunnen je supporters daar zeker aan voldoen.

De catering voor de supporters wordt niet door de organisatie verzorgd. Zij mogen dus zelf eten meebrengen of kunnen terecht in de talrijke restaurants in de omgeving. Je vindt de lijst met restaurants in de streek op de website van het Maison du Tourisme Marche et Nassogne: http://www.tourisme-marche-nassogne.be/nl

 

Grote solidariteitsmaaltijd van zaterdagmiddag 21 september

We organiseren ook een grote solidariteitsmaaltijd voor alle deelnemers van Doc’Riders: vrijwilligers, deelnemers en supporters. De maaltijd zal plaatsvinden op zaterdag 21 september tussen 12u en 13u30 in het vertrekdorp.

De maaltijd is gratis voor alle deelnemende teams en vrijwilligers. De supporters kunnen een ticket kopen voor onderstaande prijzen:

  • Volwassenen (+ 16 jaar): € 15
  • Kinderen (- 16 jaar): € 10

Om de organisatie van de maaltijd te vergemakkelijken, is inschrijven verplicht voor iedereen, ook voor de deelnemende teams. De supporters kunnen hun maaltijd direct online betalen. Inschrijven kan binnenkort, we houden jullie op de hoogte via e-mail.