Het event

FAQ

Hieronder vind je een lijst met mogelijke vragen die je kan hebben over het evenement. Staat het antwoord op jouw vraag er niet bij? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag!

De informatie wordt opgedeeld in de volgende categorieën:

 

De inschrijving van je team

  • Hoeveel kost de inschrijving? Het inschrijvingsgeld bedraagt € 240 per team, of € 80 per persoon. Tijdens een aantal periodes in het jaar geniet je evenwel korting bij de inschrijving. Meer informatie hierover vind je hier: Inschrijvingen
  • Hoe schrijf ik mijn team in? De inschrijving van je team gebeurt online. Je kan een “teamverantwoordelijke” aanstellen die de online-inschrijving van het hele team bevestigt door het totale inschrijvingsbedrag te betalen. Inschrijven kan via deze link: Inschrijvingen
  • Moet ik mijn supportersteam inschrijven? Nee, de supporters kunnen zich elk afzonderlijk inschrijven. Uit veiligheidsoverwegingen is inschrijving verplicht voor je supporters. Stuur de volgende link naar je supporters zodat ze zich kunnen inschrijven: Supporters
  • Is de fondsenwerving verplicht? Elk team dat wil deelnemen aan Doc’Riders moet minstens € 1.500 inzamelen. De teams die dat bedrag niet hebben ingezameld tegen 17 september 2018 zullen niet aan de startlijn mogen verschijnen. Opgelet: de inschrijvingskosten (€ 240 per team) en het in te zamelen bedrag staan los van elkaar. De inschrijvingskosten kunnen met andere woorden niet worden afgetrokken van het in te zamelen bedrag.
  • Wat is de minimumleeftijd voor een deelname aan Doc’Riders? Je moet minstens 18 jaar oud zijn op de dag van het evenement om aan Doc’Riders deel te mogen nemen. Minderjarigen die wensen deel te nemen aan Doc’Riders kunnen contact opnemen met de organisatie om dit te bespreken.
  • Tot wanneer kan ik mijn team inschrijven? De uiterste inschrijvingsdatum voor Doc’Riders 2018 is 10 september. Zo beschikt je team over ruim voldoende tijd om de verplichte € 1.500 in te zamelen.

 

Het beheer van je team

  • Moet elk team drie leden tellen? Ja, elk team moet uit drie personen bestaan, niet meer, niet minder. Ken je meer personen die willen deelnemen? Stel hen dan voor om een nieuw team te vormen. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd!
  • Hoe kan ik een teamlid vervangen? Om een lid van je team te vervangen, moet je eerst het teamlid uitschrijven dat niet langer wenst deel te nemen. Dat kan rechtstreeks op je teampagina. Zodra die persoon is uitgeschreven, komt er een plaats vrij om een nieuw teamlid in te schrijven. Via diezelfde teampagina kan je een e-mail sturen naar het nieuwe teamlid met een link om de aansluiting bij je team te bevestigen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
  • Tot welke datum kan ik wijzigingen aanbrengen in mijn team? Je kan teamleden in principe nog op het allerlaatste moment vervangen. De enige vereiste is dat het nieuwe teamlid over een geldig medisch attest moet beschikken bij de start van het evenement. Meer informatie over het medisch attest vind je hier.
  • Hoe kan ik de persoonlijke informatie van één of meerdere teamleden wijzigen? Bepaalde informatie kan gewijzigd worden op je teampagina (naam- en familienaam, adres enz.). Als je informatie wilt wijzigen die niet beschikbaar is op je teampagina, volstaat het een mailtje te sturen naar de Doc’Riders-medewerkers via het volgende e-mailadres: hello@docriders.org

 

Het parcours

  • Waar vindt het evenement plaats? Doc’Riders vindt plaats in het Waals Gewest, met start en aankomst in de arrondissementshoofdplaats Marche-en-Famenne in de provincie Luxemburg. Meer details over het parcours vind je op de specifieke pagina van onze website: Het parcours
  • Hoe ziet het parcours eruit? Het parcours vormt een lus van 200 km. Het werd uitgetekend op maat van mountainbikes en doet dus zowel verharde wegen als grindwegen aan. Maar maak je geen zorgen. Alle wegen zijn ook toegankelijk voor wie niet met een mountainbike rijdt. Denk er wel aan dat de banden van je fiets enigszins bestand moeten zijn tegen keien, putjes en andere elementen die eigen zijn aan grindwegen. Fietsen die uitsluitend bestemd zijn voor verharde wegen, zijn dus geen goede keuze.
  • Welk soort fiets moet ik gebruiken? Alle soorten fietsen (met uitzondering van elektrische) zijn toegelaten. Het is echter sterk aan te raden om een mountainbike te gebruiken, aangezien dat type fiets het meest geschikt is voor het parcours van Doc’Riders. Bijkomende tips over het gepaste materiaal vind je hier.
  • Om hoe laat wordt het startschot gegeven? Om 15 uur stipt weerklinkt het startschot van Doc’Riders. Daarna heb je maximum 24 uur de tijd om de lus van 200 km af te leggen en de finish te halen. Je team zal dus zowel overdag als ‘s nachts moeten fietsen.
  • Wat als we er langer dan 24 uur over doen? We zullen alles in het werk stellen om je binnen de 24 uur over de eindmeet te halen. Elke controlepost sluit de deuren op een precies tijdstip. Dat helpt je om het uiteindelijke doel van 24 uur te halen. Slaag je er niet in de controlepost binnen de tijd te passeren, dan wil dat zeggen dat je ook het parcours niet in minder dan 24 uur zal kunnen afleggen. In dat geval vragen we je al aan de controlepost om te stoppen. Maar wees gerust, het parcours werd uitgestippeld op maat van een groot publiek. Met een beetje training en een duwtje in de rug van je teamgenoten, de supporters en de vrijwilligers van de organisatie, haal je ongetwijfeld op tijd de finish!
  • Kan ik op bepaalde plaatsen langs het parcours even uitrusten en iets eten? Verspreid over het parcours zijn er zeven controleposten, telkens op ongeveer 30 km van elkaar. Bij die controleposten kan je even rusten, iets eten en zelfs van een massage genieten (niet in alle controleposten). In elke controlepost zullen vrijwilligers van de organisatie en supporters aanwezig zijn. Je kan er indien nodig je fiets herstellen met de hulp van je supporters. Elke controlepost opent en sluit de deuren op een precies tijdstip, zoals aangegeven in je logboekje. Het sluitingsuur van elke controlepost moet je helpen om de eindmeet in minder dan 24 uur tijd te halen.
  • Wordt er technische ondersteuning geboden voor de herstelling van fietsen? De organisatie staat zelf niet in voor de herstelling van defecte fietsen. Je moet volledig op eigen houtje of met de steun van je supporters de klus zien te klaren. We beschikken evenmin over herstellingsmateriaal om ter beschikking te stellen.
  • Mag ik een fiets met elektrische traphulp gebruiken? Nee. We willen de uitdaging voor iedereen gelijk houden. Daarom worden er geen fietsen met elektrische traphulp toegelaten voor een deelname aan Doc’Riders.

 

 

De training

  • Moet ik trainen om deel te kunnen nemen aan Doc’Riders? Een deelname aan Doc’Riders vergt een aanzienlijke fysieke inspanning. Het is dus van groot belang om je goed voor te bereiden op een fietstocht van 200 km. We raden je aan om na je inschrijving meteen met een training te starten. Hoe beter je bent voorbereid, hoe gemakkelijker je het evenement tot een goed einde zal brengen. Om je op weg te helpen, hebben we speciaal voor Doc’Riders een trainingsschema opgesteld. Je kan het hier downloaden.
  • Moet ik alleen trainen of samen met mijn team? Doc’Riders is een uitdaging in teamverband. Het is belangrijk om samen te trainen, hoewel je uiteraard ook individuele trainingen kan inlassen. Hoe beter je de teamgenoten kent, hoe beter jullie samen in staat zullen zijn om de uitdaging tot een goed einde te brengen op de grote dag. De sterktes en zwaktes van je teamgenoten kennen, is van cruciaal belang!
  • Hoe lang zullen we erover doen om 200 km te fietsen? Dat hangt uiteraard af van je fysieke kracht, maar net zozeer van hoe goed de leden van je team op elkaar zijn afgestemd. Ook de pauzes die je neemt spelen een grote rol in je timing. Het is dan ook des te belangrijker dat je samen met je teamgenoten traint en je parcours voorbereidt. Probeer vóór het evenement de locaties te bepalen waar je gaat pauzeren, en hoe lang elke pauze zal duren. Probeer tijdens de trainingen je gemiddelde snelheid te berekenen, zodat je je ritme kan afstemmen op Doc’Riders. Elk team ontvangt enkele weken vóór het evenement een Excel-bestand met de titel “Doc’Riders Time Manager” dat kan helpen bij de voorbereidingen.
  • Welke kledij moet ik aantrekken? Het antwoord op die vraag hangt volledig van jou af. Test tijdens je trainingen meteen ook je kledij uit, zodat je weet welke uitrusting voor jou het best is. We hebben wel een (niet-exhaustieve) lijst opgesteld die je kan helpen. Die lijst vind je hier.
  • Welk soort fiets gebruik ik voor de trainingen? Het is van groot belang dat je vertrouwd bent met de fiets die je op het evenement zal gebruiken. Gebruik die dus zeker tijdens de trainingen! Bijkomende tips over het gepaste materiaal vind je hier.

 

De fondsenwerving

  • Waarvoor wordt het ingezamelde geld gebruikt? De middelen die door de deelnemende teams worden ingezameld, zullen worden aangewend om de acties van Dokters van de Wereld te financieren, zowel in België als in de rest van de wereld. Een gedetailleerd overzicht van het gebruik van de giften vind je hier.
  • Hoe kan Dokters van de Wereld mij helpen met de fondsenwerving? We hebben een zo goed als compleet document opgesteld om je fondsenwerving in goede banen te leiden. Je vindt er alle aanbevolen stappen in de fondsenwerving, tips en advies van professionals, personaliseerbare tools enz. Het document heet “Gids over fondsenwerving”. Je kan het hier downloaden.
  • Hoe beheer ik het geld dat voor Dokters van de Wereld werd ingezameld? Daarvoor kan je heel eenvoudig terecht op je teampagina. Die is de beste tool voor het beheer van je fondsenwerving. De pagina wordt automatisch aangemaakt bij je inschrijving. Iedereen die jou wil steunen, kan met een bankkaart rechtstreeks een gift storten op je pagina. Personaliseer die pagina dus zo veel mogelijk. Je kan foto’s van je team uploaden, nieuws toevoegen (over trainingen, inzamelacties enz.), zien hoeveel je al hebt ingezameld, e-mails versturen naar vrienden of familie en contact met hen houden of de gulle schenkers bedanken. Laat je gerust inspireren door de andere teams en neem zeker een kijkje op hun pagina’s om te zien hoe zij de fondsenwerving aanpakken. Iedereen die een gift doet, kan zijn of haar naam opgeven en je een boodschap sturen om je aan te moedigen. Het geld gaat rechtstreeks naar Dokters van de Wereld, uiteraard met vermelding van je team.
  • Zijn de giften fiscaal aftrekbaar? Schenkers kunnen hun giften aan Dokters van de Wereld in het kader van Doc’Riders inbrengen in de belastingen. Zo genieten ze een belastingaftrek van 45 % op elk geschonken bedrag vanaf € 40. Wie bijvoorbeeld € 100 schenkt, betaalt in werkelijkheid slechts € 55, aangezien hij of zij € 45 kan aftrekken van de belasting.
  • Tegen wanneer moet ik de € 1.500 aan giften hebben ingezameld? De uiterste datum om de kaap van € 1.500 te ronden, dé vereiste om aan de startlijn van Doc’Riders te mogen verschijnen, is 17 september 2018, of 5 dagen voor de start. We wijken in geen geval van die regel af. Ondervind je problemen om het vereiste bedrag in te zamelen? Neem dan snel contact met ons op. Wij helpen je om je doel te bereiken.
  • Wat als ik er niet in slaag om € 1.500 in te zamelen? Als je tegen 17 september 2018 geen € 1.500 hebt ingezameld, zal je team niet mogen deelnemen aan Doc’Riders. Die regel werd ingevoerd opdat elk team op gelijke voet aan de startlijn kan staan. Er wordt in geen geval van die vereiste afgeweken. Ondervind je problemen om het vereiste bedrag in te zamelen? Neem dan snel contact met ons op. Wij helpen je om je doel te bereiken.
  • Als ik vóór de start van het evenement beslis om toch niet deel te nemen, krijg ik dan mijn inschrijvingsgeld en het ingezamelde bedrag terug? Dokters van de Wereld betaalt het inschrijvingsgeld of het ingezamelde bedrag niet terug als je vóór het evenement opgeeft. We zullen je daarentegen wel voorstellen om je inschrijving uit te stellen tot de volgende editie van Doc’Riders en het ingezamelde bedrag dan opnieuw op te nemen. Aarzel niet om hieromtrent contact met ons op te nemen.
  • Kan ik giften ontvangen uit het buitenland? Ook vrienden en familieleden uit het buitenland kunnen je steunen en rechtstreeks met hun bankkaart een gift doen op je teampagina. Het enige verschil is dat zij geen belastingaftrek zullen genieten in hun land. Die aftrek geldt uitsluitend voor wie in België woont.

 

Het officiële reglement van het evenement

Waar kan ik het officiële reglement van het evenement vinden? Het officiële reglement van Doc’Riders vind je hier.

 

Contact opnemen met Dokters van de Wereld

Hoe kan ik contact opnemen met de medewerkers van Dokters van de Wereld die instaan voor Doc’Riders? Dat kan op verschillende manieren. Je kan:

  • Contact met ons opnemen via het contactformulier op de website.
  • Een e-mail sturen naar dit e-mailadres: hello@docriders.org
  • Ons telefonisch contacteren via het nummer +32 (0)2 225 43 45
  • Een brief sturen naar dit adres: Dokters van de Wereld – Team Doc’Riders – Kruidtuinstraat 75 – 1210 Brussel