L’événement

Informations pratiques

Planning du Weekend

VENDREDI 21 SEPTEMBRE

  • 12h00 – 20h00 : Accueil des bénévoles sur le site de l’événement, au village de départ et d’arrivée du Doc’Riders à Marche-en-Famenne. Pour les bénévoles qui ne peuvent arriver qu’après 20h ou avant 12h, merci de nous prévenir à l’adresse suivante : benevoles@docriders.org

SAMEDI 22 SEPTEMBRE

  • 8h00 – 10h00 : Accueil des bénévoles sur le site de l’événement, au village de départ et d’arrivée du Doc’Riders à Marche-en-Famenne.
  • 10h00 – 14h00 : Accueil et enregistrement des équipes participantes et de leurs supporters (remise des dossards, d’un tracker GPS par équipe, vérifications des certificats médicaux et des numéros de GSM en cas d’urgence, vérification du matériel obligatoire, etc.). Attention, votre équipe ne pourra pas prendre le départ du Doc’Riders sans s’être enregistrée au préalable.
  • 12h00 – 14h00 : Repas solidaire avec l’ensemble des participants, supporters et bénévoles, sur le site de l’événement, au village de départ et d’arrivée du Doc’Riders.
  • 15h00 : Départ du Doc’Riders, en présence des élus locaux de Marche-en-Famenne et des représentants de Médecins du Monde Belgique.

DIMANCHE 23 SEPTEMBRE

  • 06h00 : Ouverture de l’espace d’arrivée (situé au même endroit que le départ).
  • 15h00 : Heure limite d’arrivée pour les équipes participantes (24h après le départ).
  • 17h00 : Fermeture de l’espace d’arrivée et du village du Doc’Riders.

 

Accès au site de départ et d’arrivée

Le village de départ et d’arrivée du Doc’Riders se situe sur la commune de Marche-en-Famenne. Des parkings sont à votre disposition pour y laisser vos véhicules. Vous pouvez également vous y rendre en train ou en bus. Pour découvrir les différentes voies d’accès, cliquez sur ce lien.

 

Hébergement

Différentes options sont possibles pour votre hébergement :

La zone de camping Doc’Riders : située à proximité du village de départ et d’arrivée du Doc’Riders, cette zone de camping est en accès libre et gratuit. Des sanitaires et des douches sont accessibles dans le gymnase situé à moins de 100m de la zone de camping. Aucune réservation n’est nécessaire pour vous loger ici. Attention tout de même, l’espace étant limité, la règle qui s’applique est « premier arrivé, premier servi ».

Marche-en-Famenne et les communes aux alentours proposent de nombreux logements pour des tarifs variés. Pour connaître l’ensemble des possibilités d’hébergement, nous vous invitons à visiter le site Internet de l’Office de tourisme : http://www.tourisme-marche-nassogne.be

 

Restauration

Pour les équipes participantes ainsi que les bénévoles, les repas et ravitaillements pendant le temps de la course sont gérés directement par l’organisation. Maintenant, si votre équipe a des souhaits particuliers (collation, marque de boisson préférée, etc.) vos supporters sont là pour les combler.

Pour la restauration des supporters, celle-ci n’est pas prise en charge par l’organisation. Votre équipe de supporters peut donc amener sa propre nourriture ou profiter des nombreux restaurants de la région. Pour découvrir la liste des restaurants dans la région, vous pouvez consulter le site Internet de la maison du tourisme de Marche et Nassogne : http://www.tourisme-marche-nassogne.be

 

repas solidaire du samedi midi

Nous organisons également un grand repas solidaire visant à rassembler l’ensemble des participants du Doc’Riders : bénévoles, participants, supporters. Ce grand repas aura lieu le samedi 22 septembre entre 12h et 14h sur le village de départ.

Il est gratuit pour les équipes et les bénévoles. Les supporters peuvent acheter leur ticket aux tarifs suivants :

  • Adultes (+ 16 ans) : 15€
  • Enfants (- 16 ans) : 10€

Attention, afin de faciliter l’organisation de ce repas, l’inscription individuelle est obligatoire pour tout le monde, y compris pour les équipes de cyclistes. Les supporters sont invités à payer leurs repas directement en ligne. Les inscriptions seront ouvertes très prochainement, nous vous enverrons un email pour vous prévenir.